Assistant de direction (F/H)
RESPONSABILITÉS: L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire administratif et financier au sein de la Direction du patrimoine immobilier. Au sein de la direction, vous assurez la gestion financière et administrative des activités, en contribuant au suivi budgétaire, à la gestion des achats et au pilotage financier. Vous apportez également un appui administratif aux responsables de services et participez à l'amélioration des outils et procédures de gestion. Vos missions Mission 1 - Gestion financière et budgétaire - Réaliser les opérations d'achat et de gestion financière dans les outils dédiés, notamment SIFAC; - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, des crédits, des recettes et des dépenses; - Instruire les dossiers d'achat: recherche de fournisseurs, commandes, suivi des livraisons et certification du service fait; - Collecter les pièces justificatives et préparer les dossiers de liquidation; - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs financiers; - Participer à la préparation et au suivi du budget ainsi qu'aux opérations de clôture budgétaire; - Assurer le suivi des dossiers fournisseurs et les relations avec les services financiers et comptables; - Engager les procédures d'immobilisation. Mission 2 - Commande publique et achats - Participer à la préparation administrative et au suivi financier des marchés publics et des commandes; - Assurer le suivi administratif et financier des contrats et conventions; - Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Mission 3 - Appui au pilotage de la direction - Assurer le suivi des crédits par type de dépenses, d'opération ou de structure et réaliser le reporting; - Produire des analyses financières et contribuer à l'aide à la décision dans la préparation du budget de fonctionnement et d'investissement; - Participer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion; - Apporter un appui administratif et financier aux responsables de services de la direction. Mission 4 - Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs: courriers, notes, comptes rendus et mails; - Gérer les agendas et plannings de l'équipe; - Répondre aux demandes d'information des services internes et des interlocuteurs extérieurs; - Alimenter et mettre à jour les bases de données, annuaires et outils de suivi; - Constituer les dossiers administratifs et assurer la collecte des pièces nécessaires; - Classer et archiver les documents administratifs et financiers. PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances Organisation et fonctionnement des administrations publiques, de l'enseignement supérieur et de la recherche Réglementation budgétaire et financière publique (LOLF, GBCP, marchés publics) Procédures administratives et financières propres à l'établissement Techniques de rédaction administrative et de communication écrite/orale Outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Environnement numérique: messagerie, outils collaboratifs, culture internet Savoir-faire Produire des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information Rédiger des courriers, notes et comptes rendus professionnels Identifier et appliquer les procédures administratives Organiser et gérer un système de classement physique et numérique Hiérarchiser les priorités et faire face aux situations d'urgence Rendre compte à sa hiérarchie et transférer ses savoir-faire Savoir-être Sens relationnel Sens de l'organisation Rigueur / fiabilité Réactivité et sens des priorités Discrétion et confidentialité Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027, renouvelable Conditions salariales Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement) Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures: 01/10/2026
Débutant accepté