Assistant Administration Achat H/F
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administration Achat à TALCY. Vos missions: - Saisie et suivi des commandes d'achat: enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart. - Rapprochements administratifs: contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité. - Gestion documentaire fournisseurs: collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...). - Traitement des écarts et litiges: identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...). - Suivi des indicateurs d'achat: mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat. - Interface entre services internes: transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats. - Archivage et gestion documentaire: assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Horaires: base de 40h par semaine du lundi au vendredi. Le profil recherché pour ce poste: - Expérience similaire sur ce poste - Connaissance d'un ERP (ex.: VIF, SAP, Sage...) - Connaissance des processus d'achat et de commande - Gestion documentaire et archivage - Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats) - Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques - Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation) - Suivi des indicateurs et reporting achats - Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels - Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex.: intranet, plateforme de partage) Nous recherchons un profil expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administration Achat.
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