Assistant achats F/H

Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim, avec possibilité d'une prolongation en mission longue.Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes:

• Saisie et suivi des commandes d'achat: Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.

• Rapprochements administratifs: Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.

• Gestion documentaire fournisseurs: Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).

• Traitement des écarts et litiges: Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).

• Suivi des indicateurs d'achat: Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.

• Interface entre services internes: Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.

• Archivage et gestion documentaire: Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Pour assurer votre mission, vous avez les compétences suivantes:

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Connaissance d'un ERP (ex.: VIF, SAP, Sage...)

• Connaissance des processus d'achat et de commande

• Gestion documentaire et archivage

• Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)

• Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques

• Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)

• Suivi des indicateurs et reporting achats

• Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels

• Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex.: intranet, plateforme de partage)

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