Assistant achats F/H

Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim. Durée de mission d'une semaine au départ avec possibilité d'une prolongation en mission longue.Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: - Saisie et suivi des commandes d'achat: Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart. - Rapprochements administratifs: Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité. - Gestion documentaire fournisseurs: Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...). - Traitement des écarts et litiges: Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...). - Suivi des indicateurs d'achat: Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat. - Interface entre services internes: Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats. - Archivage et gestion documentaire: Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Pour assurer votre mission, vous avez les comptétences suivantes: - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Connaissance d'un ERP (ex.: VIF, SAP, Sage...) - Connaissance des processus d'achat et de commande - Gestion documentaire et archivage - Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats) - Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques - Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation) - Suivi des indicateurs et reporting achats - Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels - Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex.: intranet, plateforme de partage)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

1 An(s)