Assistant Administration Achat H/F
Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim. Durée de mission d'une semaine au départ avec possibilité d'une prolongation en mission longue.Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes:
Saisie et suivi des commandes d'achat: Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
Rapprochements administratifs: Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
Gestion documentaire fournisseurs: Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).
Traitement des écarts et litiges: Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).
Suivi des indicateurs d'achat: Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
Interface entre services internes: Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
Archivage et gestion documentaire: Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Pour assurer votre mission, vous avez les comptétences suivantes:
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance d'un ERP (ex.: VIF, SAP, Sage...)
Connaissance des processus d'achat et de commande
Gestion documentaire et archivage
Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
Suivi des indicateurs et reporting achats
Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex.: intranet, plateforme de partage)Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
1 An(s)