Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Au sein de notre organisme de formation, notamment pour le site de Forbach et les antennes de Saint-Avold et Sarreguemines, vous aurez pour mission: - Accueillir et orienter les visiteurs. - Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...). - Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc). - Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage en lien avec le Label - Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface. - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle. - Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes. Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, Défi, etc...) est très souhaitée. Particularité des horaires: 39h / semaine avec récupération du temps de travail Déplacement ponctuel sur les antennes (Saint-Avold et Sarreguemines).
12 Mois - Dans le domaine administratif, Dans le domaine administratif, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de prise de notes, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Utiliser les outils numériques, S