Assistant administratif (H/F)

Au sein de la mission locale, l'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, organise la gestion administrative des dossiers suivis dans le cadre du FSE.

Missions:

• Assurer l'interface entre les équipes de la Mission locale et le public: relancer les participants et partenaires.
• Constituer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs en formats papier et numérique
• Traiter, suivre et gérer les dossiers administratifs
• Collecter, centraliser et renseigner les informations nécessaires à l'alimentation des outils de suivi et de pilotage de l'activité.
• Assurer le suivi administratif
• Assurer un renfort à l'accueil physique et téléphonique de la structure

Compétences:

• Avoir le sens de la gestion des priorités
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise de l'expression écrite et orale
• Être rigoureux et polyvalent

Compétences transversales:

• Capacité à travailler en équipe
• Être force de proposition
• Autonomie
• Permis B obligatoire (déplacements quotidien)

Nature du contrat:
CDD 37h30 temps plein
Lieu: Déplacements quotidien sur les différents sites de la MDEF GPS (91/77)

Avantages: Titres restaurant, mutuelle, RTT, télétravail possible