Administrative and executive secretaries

Assistant(e) de direction (H/F)

600 EUR

CENTRE D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN OPTIQ

France, NANTES

Temps partiel

CDD - 7 Mois

Updated: 9/4/2026

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Assistant de Direction (H/F)

Poste en CDD, évolutif

Aperçu:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches.

Responsabilités:

Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques
Gérer la relation avec les étudiants et futurs étudiants
Participer à la surveillance de devoir
Comptabilité: remise de chèque, saisie la facturation et des paiements sur le logiciel comptable
Organiser et coordonner les réunions (réunions de rentrée, conseils de classe), les événements (JPO, salon étudiant)
Préparer et mettre en forme les documents (compte rendu de réunion, entretien avec les étudiants, contrat et certificat d'inscription)
Assurer le suivi des divers fichiers
Gérer les bilans d'apprentissage avec les employeurs des apprentis
Maintenir un système de classement organisé pour les documents et les dossiers
Utiliser des outils technologiques tels que PRONOTE, Teams, Drive, Cyclades, Parcoursup, Galia (SC-Form)

Qualifications:

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences en communication écrite et verbale
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
Maîtrise des outils de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation.

Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine.

Temps sur site: 3 matinées par semaine.

Required experience

Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gérer la communication interne et externe, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S

Job offer details

Work schedule: Temps partiel

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 9/2/2026

Workplace

Location city: NANTES

Country: France

Company

Employer name: CENTRE D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN OPTIQ

City: NANTES

Country: France