Assistant (e) juridique (H/F)

Rattaché(e) aux avocats du cabinet et intégré(e) à l'équipe administrative, l'assistant(e) juridique participe activement au bon fonctionnement du cabinet et assure le suivi administratif, comptable et procédural des dossiers.

UNE EXPERIENCE A MINIMA DE 6 MOIS EST EXIGEE SUR LE MEME POSTE.

Gestion et suivi des dossiers

• Assurer l'ouverture, la constitution, le classement et la mise à jour des dossiers clients;
• Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux et précontentieux;
• Préparer et mettre en forme les courriers, actes, conclusions et différentes pièces des dossiers;
• Constituer et organiser les dossiers destinés aux audiences et aux plaidoiries;
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents et des dossiers;
• Veiller à la bonne circulation des informations et des pièces entre les avocats et les différents interlocuteurs.

Facturation et suivi

• Etablir les factures et assurer leur suivi
• Faire le suivi des débours
• Opérer le lettrage avec le service gestion

Suivi des procédures

• Assurer le suivi des procédures et des échéances procédurales;
• Tenir à jour les agendas et tableaux de suivi des dossiers et des audiences;
• Préparer les dossiers en amont des audiences;
• Assurer le suivi des renvois, dates d'audience, délais et différentes échéances;
• Effectuer les démarches administratives nécessaires au suivi des procédures;
• Assurer les échanges avec les juridictions, greffes, confrères, commissaires de justice et autres auxiliaires de justice.

Gestion des outils et échanges professionnels

• Utiliser les plateformes et outils professionnels nécessaires au suivi des procédures, notamment RPVA et Télérecours;
• Assurer la réception, le traitement et la transmission des courriers et notifications;
• Organiser et suivre les échanges électroniques avec les différents interlocuteurs du cabinet;
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils de suivi administratif du cabinet.

Accueil et relation avec les clients

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle;
• Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les clients vers l'avocat ou le collaborateur concerné;
• Assurer un accueil professionnel, courtois et attentif;
• Participer au suivi de la relation client et à la transmission des informations utiles au bon traitement des dossiers.

Compétences et qualités attendues

• Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe;
• Très bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Rigueur et attention portée aux détails;
• Capacité à respecter les délais et les échéances;
• Autonomie, réactivité et sens de l'anticipation;
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des dossiers;
• Aisance relationnelle et sens du service;
• Goût du travail en équipe;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Qualités attendues

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, impliquée et dynamique, capable de travailler avec rigueur tout en faisant preuve de souplesse et de réactivité.
Le sens du service client, l'esprit d'équipe et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Nous plaçons la qualité du travail, le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe et la proximité avec nos clients au cœur de notre activité

Diplômes attendus

BTS Finance comptabilité
Licence professionnelle Assistante Juridique