Administrative assistant

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

2,500 EUR
TEMPORIS FUNDATION
France, Marseille 7e Arrondissement
Travail en journée
CDI
Updated: 8/3/2026

Description du poste:

MISSIONS DU POSTE Assure la gestion commerciale des ventes

-Assurer la gestion comptable des ventes

-Assure les approvisionnements

-Est garant de la bonne gestion des points de vente

-Informe et alerte les services concernés de toute déviance, dysfonctionnement ou anomalie constatée

ACTIVITES DU POSTE Gestion commerciale Créer de comptes clients

-Facturer en effectuant les contrôles des données de transfert

-Contrôler les stocks

-Contrôler et transférer les tarifs sur les caisses des boutiques

-Relation clients/prospects

-Assurer les approvisionnements de l'entrepôt

-Gestion comptable Importer et comptabiliser les ventes des boutiques

-Editer les factures de fin de mois

-Editer, transmettre et contrôler les grands livres clients

-Relancer les clients sur les créances > 30 jours, effectuer les opérations de pré-contentieux

-Gestion administrative des boutiques Assurer le suivi des dossiers en cours

-Gérer les opérations administratives liées aux caisses: création des clefs et badges des vendeurs, transfert de nouveaux articles/nouveaux tarifs Création des supports, centralisation et contrôle des inventaires

Qualités requises

-Faire preuve de rigueur et de réactivité

-Être très organisé et persévérant

-Polyvalence

Niveau requis BTS Comptabilité / BTS assistant de gestion avec entre 3 et 5 ans d'expérience

Rémunération 27 à 33k € brut par an selon compétences

-Temps de travail 37h30 hebdomadaire

-Du lundi au vendredi: 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30

Required experience

3 An(s), Aucune formation scolaire, Bac+2 ou équivalents

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