Assistant administratif (H/F)

La DDETSPP est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
Elle est également chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile.
Elle assure la coordination de politiques publiques transversales, telles que la politique de la ville, ou la lutte contre la pauvreté.
Elle met en œuvre les politiques qui lui sont confiées en matière de protection animale, de sécurité sanitaire de l'alimentation, de répression des fraudes et de protection des consommateurs.

Vous devrez contribuer au bon déroulement des activités des services (service SSA principalement) en assurant des fonctions d'assistance administrative pour le compte de l'ensemble des agents.

Principales tâches confiées:

• Mise en forme et valorisation des supports écrits
• Mise sous parapheur, copies et scans, envois des courriers
• Classements informatiques et papier.
• Enregistrement administratif et aide à l'instruction des demandes dans les secteurs concernés
• Courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
• Statistiques administratives se rapportant aux activités concernées
• Rédaction de documents administratifs

Savoir-faire:

• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Saisir et traiter des données dans les applications informatiques métiers

Connaissances:

• Communication écrite et orale
• Gestion documentaire
• Outils bureautiques et informatiques