Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Le/la gestionnaire au service facturier contrôle et liquide les factures fournisseurs de l'université.
ACTIVITES PRINCIPALES:

• réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérification des certifications des services faits
• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC
• Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
• Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
• Saisir des factures fournisseur (avec SIFAC PLUS: gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
• contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits
• Assurer la communication avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
• Appliquer la règlementation et respecter les procédures
• Assurer la gestion des relances fournisseurs relatives à un portefeuille affecté
• Assurer le traitement et le suivi des factures rejetées par la cellule du Visa

PROFIL RECHERCHÉ:

COMPETENCES REQUISES:
Connaissances:

• connaissances de l'environnement universitaire et du fonctionnement des structures publiques;
• connaissances en comptabilité ou gestion financière,
• culture Internet,
• techniques de communication
  Compétences opérationnelles:
• maîtriser les outils informatiques,
• appliquer des règles financières,
• enregistrer et classer des documents,
• savoir rendre compte,
• travailler en équipe,
• savoir utiliser l'outil de comptabilité SIFAC +
  Compétences comportementales:
• sens de l'organisation,
• réactivité,
• sens relationnel,
• adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

FORMATION SOUHAITE
BAC filière comptabilité-gestion

SPECIFICITES DU POSTE:

• Rémunération: INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime possible selon expérience (90 € à 180 € bruts)
• Contrat de travail: 37h30 hebdomadaire
• Congés annuel: 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/servicesauxpersonnels
• Protection sociale complémentaire: En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
  Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
  INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:
• Catégorie: C
• Durée du contrat: courant octobre 2026 jusqu'au 31/08/2027