Technicien-ne Administration secrétariat / Graduate Tracks (H/F)
RESPONSABILITÉS: Le/la gestionnaire au service facturier contrôle et liquide les factures fournisseurs de l'université. ACTIVITES PRINCIPALES: - réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérification des certifications des services faits - Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC - Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables - Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment) - Saisir des factures fournisseur (avec SIFAC PLUS: gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows) - contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits - Assurer la communication avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs - Appliquer la règlementation et respecter les procédures - Assurer la gestion des relances fournisseurs relatives à un portefeuille affecté - Assurer le traitement et le suivi des factures rejetées par la cellule du Visa PROFIL RECHERCHÉ: COMPETENCES REQUISES: Connaissances: - connaissances de l'environnement universitaire et du fonctionnement des structures publiques; - connaissances en comptabilité ou gestion financière, - culture Internet, - techniques de communication Compétences opérationnelles: - maîtriser les outils informatiques, - appliquer des règles financières, - enregistrer et classer des documents, - savoir rendre compte, - travailler en équipe, - savoir utiliser l'outil de comptabilité SIFAC + Compétences comportementales: - sens de l'organisation, - réactivité, - sens relationnel, - adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles FORMATION SOUHAITE BAC filière comptabilité-gestion SPECIFICITES DU POSTE: - Rémunération: INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime possible selon expérience (90 € à 180 € bruts) - Contrat de travail: 37h30 hebdomadaire - Congés annuel: 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/servicesauxpersonnels - Protection sociale complémentaire: En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: - Catégorie: C - Durée du contrat: courant octobre 2026 jusqu'au 31/08/2027
Débutant accepté