Secrétaire administratif (H/F)

L'association ORNÉODE est une association reconnue d'utilité publique, organisme du secteur médico-social implanté dans l'Orne, engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap. Affiliée à l'UNAPEI, elle gère plusieurs établissements et services, notamment des ESAT et des Établissements d'Accueil Non Médicalisés (EANM), visant à favoriser l'inclusion sociale, l'autonomie et l'insertion professionnelle des Personnes Accompagnées.

L'association recrute pour ses établissements l'ESAT LA FREMONDIERE et son EANM L'ALBATROS, situés à l'Aigle un/une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F).

Profil recherché:

• Diplôme niveau V exigé (niveau BAC+2, BTS/DUT) en secrétariat, gestion et/ou comptabilité.
• Expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité appréciée.
• Notions RH appréciées.
• Connaissances souhaitées de la Convention Collective 66 (CCN66) et du secteur ESMS.
• Maîtriser l'outil informatique dans son contexte de travail.
• Être dynamique, organisé, rigoureux, savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
• Savoir-être, discrétion, adaptabilité et autonomie.
• Savoir réagir avec pertinence à des situations d'urgence et répondre de façon adaptée.

Missions:
Accueil & secrétariat classique:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier.
• Rédiger / mettre en forme de documents.
• Gérer la tenue de l'affichage.
  Gestion administrative RH:
• Préparer des variables de paie.
• Suivre des contrats et remplacements.
• Gérer des absences(plannings), arrêts, AT/MP.
• Suivre la mutuelle et la médecine du travail.
• Gérer des remplacements (suivi logistique).
  Suivi administratif des Personnes accompagnées et salariés:
• Gérer les dossiers salariés et résidents et Travailleurs.
• Suivre les frais de séjour.
• Commander des repas.
  Gestion logistique et comptable:
• Gérer les commandes (fournitures, vêtements, produits).
• Saisir des factures, devis.
  Outils & organisation:
• Utiliser de logiciels bureautiques et TEAMS (OCTIME- NOVRH).
• Utiliser des logiciels métiers, SIRH.

Conditions:

• Contrat à durée indéterminée à temps complet.
• Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
• Poste à pourvoir dès que possible.