Assistante Adiministrative (H/F)
Nous recherchons une assistante administrative bilingue français / portugais. Vous serez chargée de l'accueil téléphonique, de la gestion des e-mails, du suivi des dossiers, du classement des documents ainsi que de diverses tâches administratives. Une très bonne maîtrise du français et du portugais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et ayant un bon relationnel. Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée.
Débutant accepté, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de prise de notes, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S