Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Nous recherchons un assistante administratif (H/F) rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité de gestion des tâches administratives quotidiennes. Compétences en accueil téléphonique et physique, notamment auprès d'un public lusophone, gestion des courriers et des e-mails, classement et archivage des documents, suivi des dossiers, saisie de données et préparation de documents administratifs. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle). Sens de l'organisation, discrétion, polyvalence et capacité à travailler en équipe. Capacité à contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif et au suivi des activités d'une entreprise. Cette offre est liée à un accroissement d'activité et elle est disponible de suite. Le Portugais est exigé car la majorité des clients sont basés au Portugal et vous serez amené(e) à vous déplacer au Portugal afin de les rencontrer.
6 Mois, Assistant de gestion, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, #TDFE2026, S