Gestionnaire Documentaire (H/F)

Mission principale:
Assurer la gestion, l'organisation et la sécurisation des documents de l'entreprise, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations en vigueur.

Responsabilités clés

1. Gestion des documents

• Classer, archiver et indexer les documents physiques et numériques.
• Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données documentaires.
• Organiser et gérer les flux documentaires entrants et sortants.

1. Conformité et sécurité

• Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des réglementations (RGPD, normes ISO, etc.).
• Mettre en place des processus de sauvegarde et de protection des données.
• Gérer les droits d'accès aux documents en fonction des profils utilisateurs.

1. Optimisation des processus

• Identifier et proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire.
• Automatiser les processus de gestion lorsque cela est possible.
• Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.

1. Collaboration et support

• Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins documentaires.
• Assurer un support aux utilisateurs pour la recherche et l'utilisation des documents.
• Participer à des projets transverses nécessitant une gestion documentaire spécifique.

Maîtrise Normes ISO et expérience dans le secteur ferroviaire souhaitable