Chargé(e) d'assistance d'agence H/F
HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administrative et standardiste à temps plein pour intégrer notre équipe basée à St priest en Jarez. HELLI santé est une PME d'une trentaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L'équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités. Vous intégrerez une équipe dynamique, en alternant entre la gestion administrative et la gestion du standard téléphonique. Vos missions seront: Gestion administrative: - Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM, archive) - Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs - Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.) - Traiter les mails entrants - Travailler en collaboration avec le service commercial Gestion Standard: - Traiter les appels entrants ( multi-lignes) - Transférer les appels et traçabilité des appels Votre profil: Nous recherchons une personne: - Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait - Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe - Capable de gérer les priorités - Capacité d'adaptation - Dynamique et motivée Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. ( EXCEL, Boite Mail, Standard) Une première expérience sur un poste accueil téléphonique multiligne exigée et administratif. Poste: Type de contrat: CDD Remplacement avec possibilité d'évolution Temps plein du lundi au vendredi 9h00 à 17h00 Poste à pourvoir dès que possible. Formation incluse Expérience: administrative: 2 ans (Obligatoire)
2 An(s), Techniques de gestion administrative, E, Techniques de prise de notes, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Utiliser les outils numériques, E