Gestionnaire administratif (H/F) service petite enfance 30.09.26

Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales:

• Accueillir et informer le public sur les structures d'accueil de la commune
• Renseigner, classer et suivre les demandes d'accueil ainsi que les listes d'attente
• Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents
• Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés
• Etre l'interface entre les 3 structures de la commune: multi accueil Les p'tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d'accueil enfant/parent
• Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures
• Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations
• Contrôler et générer la facturation provisoire
• Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures
• Suivre le recouvrement des factures et les impayés
• Assurer le lien avec la CAF: réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants
• Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l'accueil des enfants et les saisir
• Elaborer les contrats d'accueil, calculer les tarifs et les mensualisations
• Suivi du personnel de la Crèche Familiale
• Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...)
• Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH
• Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités

CONDITIONS REQUISES:

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée
• Connaissance du logiciel CIRIL Petite enfance et Finances serait un plus
• Organisation, rigueur
• Polyvalence
• Discrétion, sens relationnel et capacité d'écoute

CADRE D'EMPLOI: Titulaire fonction publique Cat. C, Adjoint administratif, ou à défaut
contractuel

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h00
REMUNERATION:
Statutaire + Indemnité de résidence + régime indemnitaire
13ème mois
Tickets restaurant
Participation labellisée contrat de prévoyance
Possibilité d'adhésion et participation à mutuelle employeur

POSTE A POURVOIR EN OCTOBRE 2026
DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 30.09.2026

Pour tout renseignement, contacter Mme Florine ANTHOINE
Directrice Petite enfance au 04.50.93.19.35