ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) comptant 24 salariés à temps partiel, intervenants et personnels administratifs. L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de la MJC. Il/elle travaille en lien étroit avec les responsables d'activités, les salariés, les bénévoles, les adhérents et les partenaires institutionnels et associatifs. Missions principales: 1. Appui à la direction et coordination Participer à la planification des activités et au suivi des priorités de la direction. Organiser et coordonner les réunions internes et externes. Préparer les dossiers, supports et éléments nécessaires aux réunions. Assurer le suivi des décisions et des actions engagées. Faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs de la structure. 2. Suivi administratif et gestion de projets Rédiger des comptes rendus, notes, bilans, présentations et documents de travail. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et projets en cours. Participer à la préparation et à l'évaluation des actions mises en œuvre. Assurer une veille sur les échéances administratives, institutionnelles et partenariales. Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et de coordination. Soutien ponctuel des agents d'accueil. 3. Développement des partenariats et représentation Identifier, développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés. Représenter la MJC lors de réunions, manifestations et événements extérieurs. Participer aux instances partenariales du territoire, notamment dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG). Assurer le lien avec les acteurs jeunesse et les partenaires locaux. Contribuer au développement de nouvelles actions et collaborations. 4. Vie associative et animation du réseau Participer à l'organisation des événements associatifs, manifestations et temps forts de la MJC. Contribuer à l'animation de la vie associative et à l'implication des bénévoles. Favoriser les échanges entre les équipes, les adhérents et les partenaires. Participer à la valorisation des actions de la structure. 5. Recherche de financements et développement Assurer une veille sur les appels à projets, dispositifs de financement, subventions et opportunités de mécénat. Participer à l'élaboration des dossiers de demande de financement. Contribuer à la collecte des éléments nécessaires aux demandes de subventions. Participer à la réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions financées. Accompagner le développement de nouveaux projets répondant aux besoins du territoire. Compétences recherchées: Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. Gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéances. Méthodologie de conduite et de suivi de projets. Capacité à préparer des dossiers. Aptitude à coordonner différents interlocuteurs et à travailler en transversalité. Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des collectivités territoriales. Savoir-être Sens de l'organisation et rigueur. Autonomie et sens des responsabilités. Qualités relationnelles et diplomatie. Capacité d'adaptation et réactivité. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'initiative. Sens du travail en équipe. Intérêt marqué pour l'éducation populaire et la vie a Poste à pourvoir au 02/09/2026

Débutant accepté, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Coordonner les activités entre différents départements, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réaliser une veille documentaire, S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Relayer de l'information, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S