Assistant-e de direction (H/F)
La Direction Alimentation et Entretien dans les écoles joue un rôle essentiel dans la qualité de vie scolaire, en garantissant des conditions d'accueil, de restauration et d'entretien optimales pour les enfants. Véritable pivot administratif l'assistant-e de direction apporte un soutien opérationnel indispensable à la direction. L'assistant-e de direction organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction. Il-elle gère le secrétariat, suit les projets et peut participer au pilotage de petites initiatives, notamment autour de l'alimentation ou de l'entretien. Il-elle tient à jour l'agenda de la Responsable, planifie les rendez-vous et veille à la circulation des informations importantes. Au quotidien, l'assistant-e de direction traite les courriers et appels, relit et diffuse les parapheurs, organise les réunions et en rédige les comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des documents. l'agent-e centralise les dossiers transversaux, met à jour les tableaux de bord et suit le budget, les dépenses, les devis, les demandes de subventions ainsi que les délibérations et conventions. Il-elle accueille et oriente les interlocuteur-rice-s, transmet les informations aux services et à la Direction de la communication, et contribue au suivi de l'agenda des manifestations de la ville. Ce rôle polyvalent garantit le bon fonctionnement de la direction et assure un lien constant entre les équipes, les projets et les partenaires.
2 An(s), Techniques de gestion administrative, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, E, Gérer l'accueil téléphonique, E