Assistant d'Agence / Exploitation F/H

votre rôle sera d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

Missions

• Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
• Éditer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
• Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
• Assurer le traitement des réclamations clients.
• Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
• Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
• Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
• Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

Profil du candidat

• De formation BAC à BAC+2.
• Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
• Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu.
• Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Conditions et Avantages

Salaire: 35 000€ - 40 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **