Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F (H/F)

- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Traiter les demandes reçues par mail et par téléphone de la part des partenaires (B2B) et des clients (B2C) - Prise de RDV avec les partenaires et les clients pour les techniciens sur site - Faire le suivi de la facturation et devis (édition, émission et relance des impayés), des règlements (virements, chèques, CB etc) et mise à jour des dossiers, gestion des archives - Tenir à jour la comptabilité (rapprochements bancaires, transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise, tenue des tableaux de recettes) et différents outils en relation avec les missions des techniciens sur site. - Gestion du courrier - Gestion des commandes fournisseurs, des fournitures - répondre à des appels d'offre publique - Gestion du planning des techniciens, des parcs auto et des dossiers de formation - Missions de prospects, relance et suivi des contrats - Actualisation de la communication sur les réseaux sociaux Connaissances confirmée des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de la communication, capacité de polyvalence, bonne analyse et gestion des informations collectées auprès des partenaires et des clients. horaire aménageable de 9h a 18h Temps de travail hebdomadaire: 39 heures Poste disponible immédiatement

1 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Méthode de classement et d'archivage, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Techniques de communication interne, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Gérer la communication interne et externe, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Relayer de l'information, S, Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise, S, Utiliser les outils numériques, S