gestionnaire comptable administratif mi H/F - EC20169 Gestion de la régie de recettes:
Contrôle et suivi des recettes quotidiennes et des caisses,
Versement d'espèces (comptabiliser la caisse, vérifications des totaux, bordereaux à remplir, sachets à remplir, dépôt banque
Versement chèques (état à remplir, photocopie des chèques, bordereaux à remplir)
Versement cartes bancaires (site des finances + tableau à remplir) faire le calcul du reversement (fait auparavant par la TP)
Suivi régulier avec les relevés de compte de la régie de recettes
Gestion des relations avec la trésorerie
Préparation et suivi des arrêtés de nomination des sous-régisseurs
Exécution et suivi comptable du réseau des bibliothèques:
Tenue de tableaux de suivi comptable,
Gestion des devis (hors acquisitions) et suivi des commandes,
Faire le lien avec les prestataires pour les demandes de devis, suivi des services faits pour les prestations et achats divers, réclamations (hors acquisitions)
Participer à évaluer et améliorer les pratiques comptables de la direction des bibliothèques en lien avec la responsable du service
Gestion des fournitures administratives et d'équipement pour le réseau des bibliothèques:
Recensement des besoins, commandes, contrôle des livraisons et gestion des stocks
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