Appui communication, rapport d'activité, assistance pour la direction du secrétariat général commun départemental Contrat de 3 mois d'octobre à décembre 2026 Vos activités principales: Sous l'autorité de la directrice du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurerez les missions suivantes: - proposition de rédaction et mise en ligne d'articles sur le site intranet relatifs aux fonctions support (outil Joomla); veille sur l'actualité des sites intranet des autres départements pour alimenter le site local - établissement du projet de rapport d'activité 2026 du SGCD: échanges avec les chefs de bureau pour identifier les chiffres clés, les actions à valoriser; mise en forme du rapport pour diffusion en 2027 (outil Canva) - appui à l'organisation d'une réunion de service du SGCD: contenu, propositions d'animation sous une forme ludique - appui à la préparation du séminaire de l'encadrement de l'administration territoriale de l'État: participation au groupe de travail, appui en termes de propositions d'animation (jeux sérieux, diaporama) - appui à l'assistance de direction: organisation des réunions de la direction du SGCD, appui à la préparation des dossiers, tenue du planning des réunions, mise à jour et partage avec les participants, suivi des parapheurs et du courrier - suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle SGCD direction: impressions pour la direction, diffusion, archivage Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Poste localisé au siège du SGCD, bureau partagé.
Débutant accepté, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E