Assistant(e) de Vie Scolaire (H/F)

Intitulé du poste: Assistant(e) Vie Scolaire
Localisation: VATEL Nantes
Statut: Non-cadre - 8h30 - 13h00, du lundi au vendredi
Contrat: CDI Contrat de 97.50 h mensuel
Rémunération: environ 1300 € Brut
Hiérarchie: Rattaché(e) à la Directrice des Études
Avantage: Mutuelle entreprise
Prise de poste souhaitée: Septembre

Mission principale:
Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Responsabilités principales
Surveillance et vie scolaire

• Veiller à la discipline dans l'établissement: surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs

• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)

• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques

• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin

• Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations

• Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes

• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées
  Soutien pédagogique et logistique

• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports)

• Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques

• Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques

Implication dans la vie de l'école

• Participer activement à l'organisation des événements internes: rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises
Compétences techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
• Organisation et gestion des priorités
• Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
• Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données
  Savoir-être:
• Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute, bienveillance
• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
• Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

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