Assistant (H/F)

Description du poste Informer et conseiller le chef d'organisme, la hiérarchie et les administrés sur les dispositifs réglementaires en matière de formation.

• Veiller au bon déroulement du processus « formation du recensement des besoins en formation à l'obtention du diplôme de l'administré en passant par la planification des actions de formation.
• Contrôler l'élaboration et la mise en oeuvre des conventions avec les établissements de formation.
• Assurer une qualité de soutien RH optimale et veiller à la satisfaction du soutenu.
• Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH.
• Effectuer le suivi financier de la formation, en relation avec le Service approvisionnements, budget et comptabilité.
• Planifier, organiser, coordonner les concours et les stages sur site et à l'extérieur.
• Participer au cérémonial militaire et aux activités de de service
• Accueillir et informer les soutenus
• Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA
• Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA
• Mettre à jour la base de données de son périmètre dans ENNOV
• Former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue
• Assurer toute tâche annexe en cas d'absence d'un personnel du service

Description du profil:

Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines en établissement hospitalier.
Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées.