Acheteur - Achats médicaux (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Conditions de travail

• Horaires: forfait jour - à convenir avec le responsable hiérarchique - semaine de 5 jours
• Quotité: 100%
• Travail en équipe au sein de la cellule Achats médicaux - possibilité de télétravail
• Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques
• Rattachement hiérarchique: Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT)
• Responsabilité hiérarchique: Responsable des achats DREL, filière Achats Médicaux
• Relations fonctionnelles: Fournisseurs, prescripteurs (médecins, cadres supérieurs de santé, personnels soignants, logistiques), service biomédical, cellule des marchés et autres professionnels de la DRELT, DAFAG

Positionné au sein de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT), l'acheteur aura pour principales missions d'analyser et prospecter les marchés, de choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, de négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux et d'évaluer et suivre les performances de ses achats.
Rattaché à la filière Achats Médicaux, il assurera également des missions administratives, financières et juridiques de préparation à l'exécution et au suivi des marchés de son secteur.

Activités

• Analyse des offres et choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat et/ou de l'ingénieur Biomédical
• Conception et mise en œuvre du Plan d'Action Achat (PAA) annuel (actions d'achat quantifiées, actions de progrès sur les marchés en cours, outils de communication) pour proposition au responsable achat
• Contrôle et suivi des actions achat définies au PAA dans son domaine de compétence
• Rédaction des documents de consultation et définition des critères de choix en collaboration avec les services et les gestionnaires de marché
• Suivi des tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAA ainsi que les indicateurs du PAA dans son domaine de compétence
• Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
• Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence
• Prospection fournisseurs / produits -marchés
• Revue des cahiers des charges des produits en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché
• Garant du respect du code de la commande publique

PROFIL RECHERCHÉ:

Diplômes ou formations

• Niveau 5 à 7, formation supérieure à l'achat public, à la comptabilité, à l'approche coût complet

Savoir-faire

• Analyser des offres fournisseurs
• Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
• Mettre en place un sourcing sur les marchés qui lui sont confiées
• Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
• Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
• Identifier et mettre en place des indicateurs de suivi, des plans de progrès, des actions achat quantifiées
• Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
• Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
• Autres compétences requises:
  o Bonne communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (documents composant les consultations, mails, notes de synthèse, dossiers projet,...)
  o Capacités d'analyse et force de proposition
  o Rigueur organisationnelle (planification et respect des échéances)

Connaissances requises:
Connaissances opérationnelles

• Communication, relations interpersonnelles
• Comptabilité publique
• Droit des marchés publics
• Gestion de projet
• Logiciel dédié à l'achat public
• Techniques quantitatives

Connaissances générales

• Education santé

Connaissances approfondies

• Marchés, produits et fournisseurs
• Négociation: méthodes et technqiues

Connaissances d'expert

• Achat

Relations professionnelles les plus fréquentes:

• Directeur des achats et responsable achat, tous responsables de directions acheteuses pour valider les objectifs annuels et les actions achat prioritaires
• Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine.
• Services de soins, administratifs et techniques pour analyse du besoin et compréhension des spécifications techniques.
• Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs.