Adjoint administratif (H/F)

Notre client est un acteur majeur de l'industrie chimique, reconnu pour son expertise dans les matériaux innovants et les solutions de spécialités. Nous recrutons un(e) Technicien(ne) Administration du Personnel au sein du Centre de Services Partagés RH basé à Pierre-Bénite.

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel cadres et OETAM des sites Arkema France.
• Rédiger les contrats de travail des collaborateurs OETAM.
• Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Rédiger les avenants contractuels pour les populations OETAM et cadres.
• Établir les attestations et courriers liés à la gestion du personnel.
• Produire les documents administratifs dans le respect des délais définis par le contrat de service.
• Préparer les états administratifs et reportings internes (effectifs, tableaux de bord, statistiques RH).
• Réaliser les déclarations légales: DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
• Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en lien avec le SIRH.
• Participer aux enquêtes et déclarations auprès des organismes externes (INSEE, ACEMO, France Chimie, ECMOSS, etc.).
• Assurer la permanence téléphonique auprès des salariés Arkema France.
• Qualifier et orienter les demandes reçues via l'outil de ticketing.
• Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi de la numérisation et du classement des documents administratifs.
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des données RH traitées.
• Formation Bac 2 à Bac 3 maximum dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion administrative ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans en administration du personnel ou sur une fonction RH similaire.
• Bonne maîtrise des processus administratifs RH.
• Connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques appréciée.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
• Connaissance de SAP indispensable ou fortement appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes RH.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Bon relationnel et sens du service client interne.
• Esprit d'équipe et autonomie dans la gestion des missions.
• Horaires: 8h30-12h00 / 13h00-17h00 (16h30 le vendredi)