Secrétaire (H/F)

La ville de Longlaville recherche un/une secrétaire au sein du service d'état civil et à l'accueil.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes:

Accueillir, orienter, renseigner le public.
Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
Assurer un accueil physique et téléphonique du public
renseigner et orienter le public
collecter, trier et diffuser les informations
réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
établir des dossier de mariages et pacs
assurer la tenue administrative des registres d'état civil
assurer la gestion administrative des décès
suivi des dossiers en urbanisme (notions)
suivi des inscriptions sur la liste électorale

Profils recherchés:

savoir travailler, partager et échanger en équipe
être discret et respecter la confidentialité des informations
savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie