GESTIONNAIRE FINANCES & COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Situation hiérarchique et relationnelles fonctionnelles:

• Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service
• Echanges constants et réguliers avec les autres services de la collectivité, la trésorerie, les fournisseurs, associations et organismes partenaires.
  Profil recherché
• Vous disposez d'un socle de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement comptable d'une collectivité territoriale;
• Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique;
• Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d'une petite équipe;
• Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.

En matière financière:

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité: services rattachés et services communs:
• Contrôle des pièces, émission des mandats et titre;
• Suivi de consommation et paiement des factures de fluides;
• Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager;
• Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions;
• Gestion comptable des recettes du P503;
• Récupération des charges;
• Régularisation des régies comptables.
  Assurer le traitement des opérations patrimoniales:
• Suivi de l'état de l'actif;
• Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d'étude et des frais d'insertion;
• Ecritures d'amortissements et de provisions diverses;
• Suivi des opérations de cessions/acquisitions;
• Suivi de l'exécution des subventions d'investissement reçues ou versées.

Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette:

• Suivi de l'échéancier et renseignement des tableaux de bord;
• Règlement des échéances en capital et intérêts;
• Comptabilisation des ICNE.
• Participer au processus budgétaire:
• Contribution à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives;
• Renseignement des tableaux de bord de gestion;
• Prendre part à la réalisation des opérations de fin d'exercice

En matière de commande publique:

• Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises:

• Relecture des pièces techniques;

• Rédaction des pièces administratives;

• Suivi du circuit de validation.

• Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics:

• Gestion de la publicité et publication des D.C.E;

• Réception et ouverture des plis;

• Appui et relecture de l'analyse des offres;

• Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure.

• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances).

Compétences:
Savoirs

• Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.

Savoir-Faire

• Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières;
• Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives;
• Capacité à rédiger des documents administratifs simples;
• Savoir gérer et actualiser une base d'informations ou un tableau de bord;
• Capacité d'organisation et de planification;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l'exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).