Assistant de Direction (F/H)

Mission Principale:
Assurer l'appui opérationnel, administratif et organisationnel du directeur de la DIDSI et de son comité de direction. Faciliter la coordination des activités, la communication interne/externe et la gestion des projets transverses liés aux systèmes d'information.
Description du Poste:

• Gestion administrative et coordination
• Gestion proactive de l'agenda, des déplacements et des réunions.
• Organisation et préparation des comités (COPIL / COMEX IT), réunions stratégique
• Suivi des décisions et élaboration des tableaux de bord
• Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, ordres du jour et supports de présentation
• Traitement et suivi des courriers, emails, demandes internes
• Pilotage budget, CODIR IT, vendors, PMO léger
• Suivi budgétaire de la direction (bons de commande, factures, tableaux de suivi, relances)
• Suivi des contrats IT
• Gestion des notes de frais du comité de direction IT

Profil et Compétences recherchées:

• Bac+2 / Bac+3 minimum (type BTS Assistant Manager, Licence Pro Management, etc.).
• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement en environnement IT
• Intérêt marqué pour les sujets liés à l'innovation, au numérique et aux systèmes d'information.
• Compréhension de l'écosystème IT (DSI, projets, fournisseurs)
• Très bonnes compétences rédactionnelles et sens de la synthèse
• Capacités d'organisation, de priorisation et de gestion multi-tâches.
• Connaissances de base des systèmes d'information et de la gestion de projet (un plus)
• Aisance dans la coordination et la communication transverses
• Anglais courant
  Savoir-être
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Proactivité, autonomie, rigueur et fiabilité
• Excellent sens relationnel et esprit d'équipe
• Adaptabilité dans un environnement digital en évolution

Contrat: CDI