Assistant Administration RH H/F

RESPONSABILITÉS:

En collaboration avec la Responsable des Richesses Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines sur 80% de votre temps de travail:

• Gestion administrative du personnel: arrêts maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, absences...
• Gestion des éléments variables de paie pour 120 salariés, collaboration avec le cabinet de paye externalisé et contrôle des payes.
• Accompagnement administratif des recrutements (publication des offres d'emploi, planification des entretiens, réponses aux candidats).
• Soutien au recrutement des stagiaires et alternants.
• Gestion administrative des stagiaires et des contrats d'apprentissage.
• Gestion administrative de la formation professionnelle.
• Organisation et suivi de l'onboarding et offboarding.
• Traitement du courrier administratif RH.
• Gestion des enquêtes (INSEE...), déclarations diverses (DOETH, TA, etc.).
• Participation à la communication interne RH (intranet, teams...).
• Mise à jour des tableaux de bord sociaux
• Réponse aux questions administratives RH des almatiens.

A 20% de votre temps de travail, vous venez en soutien du Comptable Général:

• Saisir les règlements clients et les enregistrer en comptabilité.
• Collecte de factures fournisseurs.
• Saisie des nouvelles immobilisations en comptabilité.
• A terme, soutien sur les déclarations de TVA et la saisie de factures fournisseurs.
  Ces missions ne nécessitent pas de notions comptables complexes et seront accompagnées dans leur prise en main.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Titulaire d'un bac +2/3 et une expérience de 5 ans minimum, vous avez de bonnes connaissances en administration du personnel et un vrai goût pour l'administratif.

• Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'informatique et maîtrisez en particulier le pack Office, les logiciels SIRH et paie (idéalement SAGE) et les réseaux sociaux (LinkedIn, Teams...).

• Vous maitrisez le droit du travail et suivez l'actualité sociale.

• Vous avez une appétence pour la paie et les chiffres.

• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de proactivité, d'autonomie et savez gérer les impératifs de délai.

• Vous avez un bon sens relationnel, un esprit coopératif et le sens du travail en équipe.

NB: le salaire affiché (environ 33,5K brut annuels) inclut l'intégralité du variable (intéressement, participation, primes semestrielles, etc.).