Administrative assistant

Assistant administratif (H/F)

2,000 EUR
CAPEB GRANDE COURONNE
France, Saint-Ouen-l'Aumône
Temps plein
CDI
Updated: 9/11/2026

Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale et de la Responsable RH vous aurez en charge les fonctions principales suivantes:

ADMINISTRATIF ADHESION
-Gestion des bulletins d'adhésion
-Création, renouvellement et mise à jour des dossiers adhérents et radiation
-Relance des adhérents suspendus et en impayés
-Saisie de adhésions et des règlements
-Rapprochement entre la banque et notre logiciel Isabat
-Saisie des prélèvements et des remises de chèques
-Création et envoi des factures
-Suivi des bulletins d'assurances et protection juridique
-Suivi des tableaux de cotisation envoyés par la caisse de congés payés

ADMINISTRATIF COMPTABILITE

  • Répondre aux demandes internes du RH
  • Classer et archiver les pièces comptables
  • Contrôler les factures fournisseurs
  • Vérifier les bons de commande et/ou justificatifs, devis
  • Préparer les règlements fournisseurs
  • Suivre les échéances de paiement
  • Effectuer les relances ou demandes d'avoir
  • Répondre aux demandes des fournisseurs
Required experience

2 An(s) - Sur poste similaire, Sur poste similaire, Bac ou équivalent, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, rigueur, E, organisation, E, méthodologie de travail, E

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