Assistant(e) Polyvalent(e)(Administration, RH & Préparation Compt (H/F)
Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale et de la Responsable RH vous aurez en charge les fonctions principales suivantes: ADMINISTRATIF ADHESION -Gestion des bulletins d'adhésion -Création, renouvellement et mise à jour des dossiers adhérents et radiation -Relance des adhérents suspendus et en impayés -Saisie de adhésions et des règlements -Rapprochement entre la banque et notre logiciel Isabat -Saisie des prélèvements et des remises de chèques -Création et envoi des factures -Suivi des bulletins d'assurances et protection juridique -Suivi des tableaux de cotisation envoyés par la caisse de congés payés ADMINISTRATIF COMPTABILITE - Répondre aux demandes internes du RH - Classer et archiver les pièces comptables - Contrôler les factures fournisseurs - Vérifier les bons de commande et/ou justificatifs, devis - Préparer les règlements fournisseurs - Suivre les échéances de paiement - Effectuer les relances ou demandes d'avoir - Répondre aux demandes des fournisseurs - Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle - Préparer certains éléments pour le bilan - Préparer les éléments demandés par l'expert-comptable
2 An(s), Bac ou équivalent, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, rigueur, E, organisation, E, méthodologie de travail, E