Secrétaire (H/F)

Missions:
Sous la responsabilité de la direction adjointe et/ou direction de pôle et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires.
• Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement
• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité
• Participation à la communication interne
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées
• Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active
• Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées
• Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations
• Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active
• Assurer l'interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires
• Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l'accompagnement
  Profil:
• Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée,
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe,
• Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur,
• Respect de la confidentialité des informations traitées,
• Capacités relationnelles, sens du travail en équipe.

Dispositions contractuelles:

• CDD à temps plein, horaire de journée
• Durée: 1 mois avec possibilité de renouvellement
• Lieu de travail: Saint-Claude
• CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
• Salaire et reprise d'ancienneté selon convention + prime SEGUR
• Poste à pourvoir: immédiatement et jusqu'au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement

Candidature: Lettre de motivation et CV à adresser à:
Mme La Directrice
DAME Saint-Claude
36 rue de Bonneville 39200 Saint Claude
Mail:
Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html