Secrétaire (H/F)

Fondé en 2008, le cabinet intervient auprès d'une clientèle diversifiée composée de collectivités territoriales, établissements hospitaliers, structures sociales et médico-sociales, opérateurs économiques privés et particuliers. Le cabinet est structuré autour de trois pôles d'expertise: - Ressources Humaines Publiques - Grands Projets - Urbanisme - Aménagement - Commande Publique - Construction - Immobilier Notre équipe réunit aujourd'hui 15 avocats (5 associés et 10 collaborateurs), 4 juristes et 1 assistante. Dans le cadre de son développement, le cabinet recrute un(e) secrétaire. Sous la supervision de la responsable du secrétariat, vous aurez pour missions: le secrétariat courant, le suivi des dossiers, la facturation, la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des clients, la gestion logistique (commandes, suivi des stocks.), l'archivage des dossiers, le classement et la mise à jour de la documentation. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se) et organisé(e) et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word et Excel, n'hésitez pas à nous adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Une maîtrise irréprochable de la langue française, de la grammaire et de la syntaxe est un prérequis éliminatoire. Une expérience en facturation et/ou comptabilité serait appréciée. Temps de travail: 35 heures Rémunération selon profil.

6 Mois, Bac ou équivalent, E, Principes de base en comptabilité, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Classer des documents, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S