Agent d'accueil / Officier d'état civil (H/F)

Le service Intérim Territorial du Centre départemental de gestion recrute un(e) agent d'accueil - Officier d'état civil pour une collectivité dynamique située au Nord-est de la Seine-et-Marne !
Vous avez le sens du service public, le goût du contact et de la rigueur administrative ?
Un poste au cœur de la relation avec les administrés, à pourvoir dès maintenant.
Vos missions
Sous l'autorité du responsable du service Affaires générales, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion administrative de l'état civil et des affaires générales:

• Accueil et information du public: accueillir, informer et orienter les administrés, physiquement et par téléphone; renseigner sur les démarches administratives et orienter vers les services compétents; assurer la gestion du standard et de l'affichage administratif
• Gestion de l'état civil: réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès); instruire les dossiers de mariage; délivrer les actes et documents administratifs; tenir et mettre à jour les registres d'état civil
• Affaires générales: participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins; participer au recensement de la population; gérer certaines démarches administratives (attestations, légalisation de signature, recensement militaire.); participer à la gestion du cimetière et des concessions, du courrier, de l'affichage administratif et des archives
• Missions complémentaires: gestion des demandes de titres (CNI et passeports), gestion administrative de la location des salles municipales, participation ponctuelle à la billetterie du centre culturel

Le profil que l'on recherche

• Expérience: une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale est souhaitée
• Savoir-faire: bonne connaissance des procédures administratives et de l'état civil appréciée, maîtrise des outils bureautiques
• Qualités attendues: sens du service public et devoir de réserve, qualités relationnelles et sens de l'accueil, rigueur, organisation et discrétion, capacité à gérer des situations de tension avec le public, esprit d'équipe

Vos conditions:
Durée: 2 mois
Horaires: travail en guichet d'accueil, horaires liés aux horaires d'ouverture au public, présence ponctuelle le samedi (mariages, permanences) et lors de certains événements, pics d'activité en périodes électorales et administrativesPrise de poste: poste à pourvoir immédiatement
Prime panier
Remboursement des frais kilométriques

Envie de mettre votre sens de l'accueil et votre rigueur au service des administrés ? Postulez dès aujourd'hui !