Assistant Administratif (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant ADP / RH H/F pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de longue durée, en mi-temps.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:

Administration du personnel:.

• Constituer, vérifier et tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et divers courriers RH.
• Assurer le suivi des mouvements du personnel: intégrations, mobilités internes et départs.
• Gérer les absences ainsi que les événements liés à la vie du salarié (arrêts de travail, congés, maternité, paternité, etc.).
• Accompagner et répondre aux sollicitations administratives des collaborateurs et des managers.
• Garantir la conformité, le classement et l'archivage des documents RH.
• Contribuer à l'organisation et à la coordination des événements internes de SFS.

Gestion documentaire RH:.

• Collecter, contrôler et centraliser l'ensemble des documents administratifs des salariés.

• Veiller à la fiabilité, à l'actualisation et à la qualité des données enregistrées dans les outils RH.

• Préparer, transmettre et assurer le suivi des documents nécessaires aux différentes procédures administratives.

• Superviser le respect des échéances administratives et assurer leur suivi régulier.
  Gestion des signatures électroniques

• Maîtriser l'utilisation d'Adobe Sign pour l'envoi, le suivi et l'archivage des documents signés.

• Assurer le suivi des campagnes de signatures et les relances auprès des signataires.

• Contrôler la bonne complétude des documents signés et leur archivage.
  Modalités:
  Besoin à mi-temps en présentiel, 3 jours/semaine (lundi, mardi, mercredi).
  Package salariale: Autour de 32/33 k à proratiser selon le nombre de jour de présence.

Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Expérience significative en administration du personnel.
Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique (Adobe Sign).
Savoir-être:

• Sens élevé de la confidentialité.

• Rigueur et organisation.

• Respect des procédures.

• Réactivité et autonomie.

• Bon relationnel et sens du service.
  Savoir-faire:

• Rédaction et gestion de documents administratifs RH.

• Gestion et suivi de dossiers collaborateurs.

• Maîtrise des outils SIRH.

• Maîtrise d'Adobe Sign pour la gestion des signatures électroniques.

• Contrôle et fiabilisation des données administratives.