Assistant de Direction (h/f) (H/F)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant ADP / RH H/F pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de longue durée, en mi-temps. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: Administration du personnel:. - Constituer, vérifier et tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs. - Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et divers courriers RH. - Assurer le suivi des mouvements du personnel: intégrations, mobilités internes et départs. - Gérer les absences ainsi que les événements liés à la vie du salarié (arrêts de travail, congés, maternité, paternité, etc.). - Accompagner et répondre aux sollicitations administratives des collaborateurs et des managers. - Garantir la conformité, le classement et l'archivage des documents RH. - Contribuer à l'organisation et à la coordination des événements internes de SFS. Gestion documentaire RH:. - Collecter, contrôler et centraliser l'ensemble des documents administratifs des salariés. - Veiller à la fiabilité, à l'actualisation et à la qualité des données enregistrées dans les outils RH. - Préparer, transmettre et assurer le suivi des documents nécessaires aux différentes procédures administratives. - Superviser le respect des échéances administratives et assurer leur suivi régulier. Gestion des signatures électroniques - Maîtriser l'utilisation d'Adobe Sign pour l'envoi, le suivi et l'archivage des documents signés. - Assurer le suivi des campagnes de signatures et les relances auprès des signataires. - Contrôler la bonne complétude des documents signés et leur archivage. Modalités: Besoin à mi-temps en présentiel, 3 jours/semaine (lundi, mardi, mercredi). Package salariale: Autour de 32/33 k à proratiser selon le nombre de jour de présence. Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration. Expérience significative en administration du personnel. Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique (Adobe Sign). Savoir-être: - Sens élevé de la confidentialité. - Rigueur et organisation. - Respect des procédures. - Réactivité et autonomie. - Bon relationnel et sens du service. Savoir-faire: - Rédaction et gestion de documents administratifs RH. - Gestion et suivi de dossiers collaborateurs. - Maîtrise des outils SIRH. - Maîtrise d'Adobe Sign pour la gestion des signatures électroniques. - Contrôle et fiabilisation des données administratives.
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