Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail).

MISSIONS:

1. Gestion comptable

Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez:

• La rédaction des bons de commande;
• Les engagements comptables (dépenses et recettes);
• L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats);
• L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres)
• La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation,.) et le classement des pièces comptables;
• Les déclarations TVA et FCTVA
• Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi.
• Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes.
• Du 15 mai au 15 septembre: Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant.

1. Gestion des Ressources humaines:

• Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi.
• Gestion, suivi et saisie de congés et absences: ASA et autres autorisations d'absences,
• Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT
• Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise
• Aide à la préparation de la paie.

1. Missions communes aux deux pôles d'activité
   Classement, archivage
   Continuité du service en cas d'absence.

COMPETENCES REQUISES:
Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH.
Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale;
Maîtrise des outils bureautiques;
Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée;
Rigueur, méthode, gestion des délais;
Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe;
Discrétion et confidentialité exigée.

Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés.

REMUNERATION:

Statutaire catégorie C: « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe »

• primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.