Secrétaire du Bâtiment (H/F)
Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail). MISSIONS: 1) Gestion comptable Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez: - La rédaction des bons de commande; - Les engagements comptables (dépenses et recettes); - L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats); - L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres) - La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation,.) et le classement des pièces comptables; - Les déclarations TVA et FCTVA - Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi. - Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes. - Du 15 mai au 15 septembre: Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant. 2) Gestion des Ressources humaines: - Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi. - Gestion, suivi et saisie de congés et absences: ASA et autres autorisations d'absences, - Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT - Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise - Aide à la préparation de la paie. 3) Missions communes aux deux pôles d'activité Classement, archivage Continuité du service en cas d'absence. COMPETENCES REQUISES: Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH. Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques; Connaissance du statut de la fonction publique territoriale; Maîtrise des outils bureautiques; Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée; Rigueur, méthode, gestion des délais; Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe; Discrétion et confidentialité exigée. Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés. REMUNERATION: Statutaire catégorie C: « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe » + primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.
6 Mois, Législation sociale, S