Gestionnaire RH et Finances (H/F)

Pour un remplacement en congés maternité et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services,
Le gestionnaire RH-finances:

• Assure la gestion globale des ressources humaines.
• Assure la préparation et l'exécution budgétaire.
  Il encadre un assistant comptabilité et ressources humaines.

Missions:
PAIE CARRIERES

• Supervise le suivi administratif du personnel: les dossiers administratifs des agents (contrats, arrêtés, absences, déclarations aux organismes sociaux)
• Participe et supervise le processus d'élaboration de la paie, de mandatement et d'envoi dématérialisé. (vérification des bases, contrôle des avantages en nature, intégration des heures supplémentaires etc.)
• Supervise les déclarations de salaire auprès de SYLAE et la DSN
• Renseigne les agents à propos d'éléments de leur paie ou de leur carrière
• Élabore le plan de formation et gère les demandes et besoins des agents

ABSENCES CONGES

• Calcul des droits pour l'ensemble des agents
• Contrôle et saisie des congés dans le logiciel RH
• CET: Traitement des ouvertures, alimentations, utilisations des jours épargnés.

RECRUTEMENTS

• Accompagner et organiser l'ensemble des opérations de recrutement de la collectivité
• Assurer le partenariat avec France Travail et Mission locale

CNAS SANTE PREVOYANCE

• Mise à jour des listings adhérents (actifs et retraités)
• Constituer des moyens de communication pour la diffusion des informations (base mails, lettre d'informations aux agents)
• Suivre les cotisations

MEDECINE

• Gestion des dossiers maladies ordinaires, maladies professionnelles, congé longue maladie, congé longue durée, congés maternité et paternité
• Suivi des accidents de travail et de service, des mi-temps thérapeutiques
• Organisation et suivi de la médecine préventive et professionnelle
• Déclaration et suivi des sinistres de l'assurance statutaire
• Création de tableaux de bord et mise à jour
• Suivi du FIPHFP

RETRAITE

• Établir les affiliations et radiations
• Effectuer les dossiers de simulations, de demandes d'avis préalables et de liquidation
• Mettre à jour les dossiers de retraite (qualifications)

Missions relatives à la gestion des finances
COMPTABILITE

• Superviser le circuit des dépenses et des recettes de la commune et du CCAS
• Contrôle de la régularité des pièces justificatives.
• Gestion comptable des marchés publics et des contrats (avenants, révisions, soldes).
• Saisie et suivi des engagements juridiques et financiers.
• Réaliser les écritures comptables spécifiques (cessions, acquisitions, amortissements...),
• Contrôler l'inventaire comptable et régulariser l'actif en lien avec la trésorerie.

BUDGET

• Suivi et analyse des crédits budgétaires, alerte sur les écarts ou risques de dépassement.
• Suivi de la comptabilité analytique
• Participation à la préparation budgétaire et élaboration des maquettes budgétaires annuelles.

BAUX ASSURANCES

• Suivi des contrats d'assurance et des déclarations de sinistre
• Gestion et suivi des baux (perception et actualisation des loyers)

SAVOIR FAIRE:
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire;
SAVOIR ETRE:
Capacité à échanger et travailler en équipe,
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
Esprit d'analyse et sens de l'anticipation.
Rigueur, méthode, autonomie.

COMPÉTENCES REQUISES
Vous connaissez le droit de la commande publique et des finances.

Vous êtes en capacité d'analyser des documents comptables et financiers.
Vous savez concevoir des procédures et outils méthodologiques: documents, supports de présentation, tableaux de bord.
Vous maîtrisez le cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des mécanismes de la rémunération et de la carrière.