Assistant(e) Administrative et Médicale (H/F)

Nous recherchons pour l'EHPAD Robert Grandjean » basé au siège à Talant
Assistant(e) Administrative et Médicale H/F
CDD 1 an - Temps partiel = 70% = horaires du lundi au vendredi de 13h à 18h
Dès que possible

Notre offre
Rémunération selon la Convention Collective de travail des personnels de la Mutualité Française Bourguignonne - Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes,
Profil recherché

• BEP Secrétariat avec expérience, BAC Pro ou BTS souhaité, qualité rédactionnelle requise.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable, connaissance du logiciel NETSOIN souhaité
• Qualités relationnelles auprès des personnes âgées requises, des proches et des familles, des partenaires et de l'ensemble des professionnels de l'établissement.
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
• Bonne gestion du stress et des émotions,
• Sens du travail en équipe.
  Missions
  Gestion administrative:
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
• Traitement des courriels et des correspondances avec les bénéficiaires, les familles, les services supports, les partenaires pour garantir une bonne communication,
• Gestion des dossiers d'admission et de sortie des Résidents
• Réalisation des Comptes Rendus de réunion, classements, publication d'information
• Suivi budgétaire (devis, traitement des factures,...)
  Assistanat Médical:
• Gestion administrative des renouvellements d'ordonnance
• Prise de rdv Médicaux pour les Résidents
• Planification des ambulances et VSL pour les RDV médicaux
• Transmissions soins et classements de documents médicaux