COMPTABLE FOURNISSEURS (H/F)

Le/La Comptable Fournisseurs est rattaché(e) au Responsable Financier et travaille en étroite coordination avec les équipes Logistique, Achats et les différents services opérationnels de Rotortrade France.

Mission principale
Assurer le traitement des opérations liées aux achats et aux fournisseurs, garantir la fiabilité des enregistrements comptables et des règlements, collaborer avec les équipes logistiques pour le bon traitement des commandes et contribuer activement aux clôtures comptables mensuelles.

Responsabilités principales

1. Gestion des factures fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de réception.
• Identifier et traiter les anomalies ou écarts.
• Assurer le suivi des litiges fournisseurs en coordination avec les services concernés.
• Archiver et classer les documents comptables.

1. Comptabilisation des achats

• Comptabiliser les factures d'achats dans le respect des procédures internes.
• Contrôler les imputations comptables et analytiques.
• Garantir l'exactitude et l'exhaustivité des écritures comptables liées aux achats.

1. Gestion des règlements fournisseurs

• Préparer et suivre les campagnes de paiement.
• Comptabiliser les règlements fournisseurs.
• Suivre les échéances de paiement.
• Gérer les relances et les demandes des fournisseurs.
• Réconcilier et justifier les comptes fournisseurs.

1. Coordination avec l'équipe logistique

• Rapprocher les factures avec les bons de commande et les réceptions.
• Collaborer étroitement avec l'équipe logistique afin d'assurer le bon traitement des commandes.
• Analyser et résoudre les écarts entre commandes, réceptions et facturations.
• Participer à l'amélioration continue des processus achats et fournisseurs.

1. Participation aux clôtures comptables

• Participer aux clôtures comptables mensuelles.
• Réaliser les travaux de contrôle et de justification des comptes fournisseurs.
• Assurer le suivi des factures non parvenues (FNP).
• Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles internes ou externes.

Profil & Expérience
Vous êtes un(e) professionnel(le) de la comptabilité rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement opérationnel où la qualité des données, le respect des délais et la collaboration interservices sont essentiels.

Formation et expérience

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Gestion ou Finance.
• Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience en logistique, dans la gestion des achats ou dans un environnement supply chain serait appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des logiciels comptables SAGE et Pennylane.
• Maîtrise du processus de traitement des factures et des règlements fournisseurs.

Qualités clés

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes.
• Autonomie et gestion des priorités.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
• Respect de la confidentialité et des délais.

Indicateurs de performance

• Respect des délais de traitement des factures.
• Respect des échéances de paiement fournisseurs.
• Fiabilité des imputations comptables.
• Qualité des rapprochements commandes / réceptions / factures.
• Contribution à la qualité et au respect des délais de clôture mensuelle.

Évolution de carrière & développement
Rotortrade encourage le développement des compétences et la progression professionnelle. Selon les performances, l'expérience acquise et les besoins de l'organisation, ce poste peut évoluer vers des responsabilités élargies en comptabilité générale, contrôle financier, gestion des achats ou coordination de processus financiers.