Assistant Achat (H/F)

Missions principales et responsabilité du poste: Gestion de l'administration amont des achats

1. Gestion des contrats commerciaux
2. Saisie et contrôle des tarifs fournisseurs par rapport aux négociations effectuées par l'Acheteur
3. Gestion des commandes bloquées et interface entre les services internes, les services appro des pôles et les fournisseurs
4. Gestion des litiges prix, suivi et relance
5. Appui à la préparation des Commissions marché et Négociations
6. extraction, analyse et mise en forme de données. Suivi des tableaux de bords et indicateurs
7. gestion des plannings
8. Facturation (Expérimentation et « Hors Grille »)
9. qq chiffres pour illustrer les attendus en volume (sur ce portefeuille semences)
10. 37 fournisseurs à gérer (soit 50 contrats + avenants et protocoles d'accord) et 72 tarifs différents à saisir
11. 2000 variétés tarifées, soit 2750 lignes de tarifs (tenant compte des traitements de semences)
12. 15000 lignes de commandes en 5900 commandes,

Objectifs
A 2 mois (période d'essai):

1. avoir compris le fonctionnement du marché: article, segmentation, client/fournisseurs, flux d'achat (commande, facturation, retour semences, RFC, CPV, hors grille...)
2. avoir compris les interactions entre les acteurs (fournisseurs, pôles, et services internes (QSE, facturation, commissions) et fait connaissance des principaux interlocuteurs quotidiens (commission marché et assistante dans les pôles)
3. Maîtriser les grandes fonctions essentielles dans SAP: saisie et consultation tarif, extraction données (commandes, factures...), et maitriser excel dans la gestion des tarifs (compréhension/saisies/classement et diffusion)
4. A 6 mois: comprendre la gestion des RFC, et savoir aider les assistants facturation dans leur gestion des factures quand pb ou litige. Savoir Extraire et mettre en forme les données souhaitées par l'Acheteur (et contrôle de cohérence)
5. A 12 mois: commencer à prendre en main le dossier en autonomie des Appels offre en semences C&F. Être capable de supporter l'équipe facturation dans le respect du calendrier de traitement des RFC

BAC + 2/3 avec 2 à 3 ans d'expérience
être très à l'aise sur EXCEL (TCD, recherche V... et idéalement SAP
Goût pour les chiffres
Avoir eu des missions similaires

Savoir-être:
Réactivité et disponibilité
Rigueur
Polyvalence