Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
L'agent assure, au sein du secrétariat de mairie, un rôle polyvalent organisé autour de cinq axes principaux: l'accueil du public, la comptabilité, l'état civil, la gestion administrative des instances communales et la tenue de l'agence postale communale. 1 Accueil - Accueil physique et téléphonique du public, des élus et des partenaires institutionnels - Renseignement et orientation des administrés dans leurs démarches - Réception, enregistrement, ventilation et affranchissement du courrier - Gestion des boîtes mail génériques de la mairie - Tenue des registres d'accueil et suivi des demandes des usagers 2 Comptabilité - Engagement, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement - Émission des titres de recettes - Suivi de l'exécution budgétaire (budget principal et budgets annexes) - Préparation des pièces justificatives et relation avec la Trésorerie / le comptable public - Suivi des relances fournisseurs et des régies éventuelles - Participation à la préparation du budget primitif et du compte administratif 3 État civil - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès) - Constitution des dossiers de mariage et de PACS; célébration administrative en appui de l'officier d'état civil - Tenue et mise à jour des registres d'état civil, tables décennales et répertoires - Délivrance des copies et extraits d'actes, livrets de famille - Gestion des dossiers de recensement citoyen et des listes électorales 4 Gestion administrative des conseils municipaux - Préparation matérielle et administrative des séances du conseil municipal - Rédaction des convocations, de l'ordre du jour et des notes de synthèse - Rédaction des délibérations en lien avec les élus et, le cas échéant, les services concernés - Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de séance - Transmission des actes (délibérations, arrêtés) au contrôle de légalité en préfecture via la télétransmission - Tenue du registre des délibérations et suivi de leur publication/affichage - Suivi des décisions du Maire et des arrêtés municipaux 5 Agence postale communale - Accueil et service des usagers au guichet de l'agence postale communale - Vente de timbres, enveloppes et produits postaux courants - Affranchissement, réception et expédition du courrier et des colis - Réalisation des opérations financières courantes autorisées (dépôts et retraits d'espèces dans la limite des plafonds fixés par convention avec La Poste) - Tenue de la caisse de l'agence postale, suivi des opérations et remises de fonds - Tenue des registres et documents postaux réglementaires - Relation avec les services de La Poste dans le cadre de la convention de partenariat avec la commune - Application des procédures de sécurité liées à la manipulation d'espèces et de valeurs
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, E, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, E, Assurer la gestion des affaires générales, E, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, E, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, E, Réaliser des opérations comptables, E, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, E