Encadrant secteur carrières F/H- Direction des Affaires Médicales

RESPONSABILITÉS:

1/ Carrières

• Encadrement et animation de l'équipe Carrières juniors (deux gestionnaires) avec des points hebdomadaires, rédaction de documents supports et remontée au N+1 des problématiques rencontrées
• Préparation et participation aux différentes réunions, commissions et groupes de travail
• Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes permettant d'optimiser le travail des gestionnaires
• Réalisation d'études, d'enquêtes, de travaux de synthèse relatifs aux carrières juniors
• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités des carrières juniors (Contrôle paie N+1 des données intégrées par l'équipe juniors et l'équipe séniors...)
• Suivi des effectifs internes et étudiants
• Production et exploitation de tableaux de bord de suivi sous Excel
  2/ Coordination des mouvements de mai et novembre
• Pilotage de la campagne de choix de stage des internes
• Actualisation du tableau de suivi des postes d'internes et des capacités d'accueil
• Pilotage de l'organisation des choix en lien avec l'ARS, l'Université, les coordonnateurs de DES et les établissements partenaires
• Suivi des affectations des internes et des étudiants hospitaliers ainsi que des évolutions de leur situation.
  3/ Contrôles paie en lien avec l'adjoint des cadres Paie
• Remplissage exhaustif et mise à la signature des fiches de contrôles internes la semaine suivant la paie.
• Requêtes, contrôles paie et suivi budgétaire spécifiques au secteur « juniors »
• Suivi des Info MIPIH mensuelle et de leur mise en application au sein du service en lien avec les ACH Paie, Conventions

PROFIL RECHERCHÉ:

Diplôme de niveau licence, dans le domaine RH, management ou financier
Intérêt et expérience pour la gestion et le contrôle de données de masse;
expérience professionnelle dans le secteur hospitalier public est un atout;
Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier:

• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
• D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking)
• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse.
• D'un CE/CGOS: prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
• Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.15 euros.
• 25CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
  Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.