Responsable Administratif et Financier (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'Office de Tourisme de Megève recrute un Responsable Administratif et Financier pour accompagner sa transformation en établissement public industriel et commercial ( EPIC). Véritable soutien de la Direction, il/elle sera chargé(e) de piloter les aspects administratifs, juridiques, financiers et sociaux, tout en mettant en place les nouvelles procédures et en contribuant à la structuration durable de l'organisation.
Administration

• Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement et mettre en œuvre les procédures internes
• Organiser et sécuriser les actes administratifs conventions contrats assurances et obligations réglementaires
• Préparer les séances du Comité de Direction et des instances de gouvernance
• Rédiger et assurer le suivi des délibérations procès-verbaux décisions et actes administratifs
  Relations avec la Commune
• Assurer l'interface administrative financière et juridique avec la Commune
• Veiller à la bonne exécution des conventions entre la collectivité et l'EPIC
• Produire les indicateurs tableaux de bord et rapports nécessaires au suivi et à l'évaluation des engagements de l'établissement
• Assurer une coordination régulière avec les services municipaux
  Gestion financière et comptable
• Assurer le suivi administratif de la comptabilité et être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable du comptable public et des partenaires financiers
• Suivre les dépenses recettes subventions et engagements
• Participer à la préparation et au suivi du budget des décisions modificatives et du compte financier
• Mettre en place des outils de pilotage budgétaire
  Gestion de la régie publique
• Organiser et sécuriser le fonctionnement de la régie de recettes
• Veiller au respect de la réglementation, contrôler les opérations et assurer les relations avec le comptable public
  Ressources humaines
  Assurer la gestion administrative du personnel contrats avenants dossiers individuels absences congés formation et suivi médical
• Préparer les éléments variables de paie
• Participer aux recrutements et à l'intégration des collaborateurs
• Veiller au respect des obligations sociales et accompagner la Direction sur les sujets RH
  Commande publique, juridique et pilotage
• Piloter les procédures de commande publique et assurer le suivi des contrats
• Garantir la conformité réglementaire des procédures et assurer une veille juridique
• Concevoir des outils de pilotage et contribuer à l'amélioration continue des procédures et méthodes de travail
• Accompagner la Direction dans les projets stratégiques et organisationnels

PROFIL RECHERCHÉ:

Formation

• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en administration publique, droit, gestion, finances ou management de structures publiques.
  Expérience
  Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un EPIC est fortement souhaitée.
  Une connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales constitue un véritable atout.
  Compétences attendues
  Savoirs
• Fonctionnement administratif d'un EPIC.
• Comptabilité publique et gestion budgétaire.
• Régies de recettes.
• Commande publique.
• Droit administratif.
• Ressources humaines.
• Gouvernance des établissements publics.
  Savoir-faire
• Rédaction administrative de haut niveau.
• Rédaction de délibérations et actes administratifs.
• Organisation et gestion de projets.
• Pilotage administratif.
• Élaboration de procédures.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
  Savoir-être
• Grande rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Polyvalence.
• Capacité à prioriser.
• Excellent relationnel.
• Goût du travail en équipe.
  Conditions particulières
  Le poste s'inscrit dans un contexte de création et de structuration d'un nouvel établissement public. Il nécessite une forte capacité d'adaptation, un esprit constructif ainsi qu'une réelle aptitude à accompagner le changement.
  Le ou la Responsable Administratif et financier participera activement à la mise en place des outils, procédures et organisations qui permettront d'assurer le bon fonctionnement de l'EPIC dès sa création.
  Pourquoi rejoindre l'Office de Tourisme de Megève ?
  Rejoindre l'Office de Tourisme de Megève, c'est participer à une étape majeure de son développement institutionnel. Vous intégrerez une équipe engagée au service d'une destination touristique de renommée internationale et contribuerez directement à la construction d'un établissement public moderne, agile et performant.