Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Mission:
Dans le cadre du Programme Prioritaire de Recherche Autonomie, la personne recrutée aura une mission d'appui à la direction du programme. Elle mettra en œuvre les orientations décidées par la direction, pilotera l'organisation des manifestations scientifiques du programme, assurera la communication institutionnelle et la valorisation du programme et agira comme un point d'interface entre la direction, les projets scientifiques financés et les partenaires du programme.
A titre secondaire, elle pourra proposer ou participer aux activités de diffusion des connaissances de l'équipe d'animation scientifique du PPR Autonomie sur des tâches en lien avec ses compétences.

Activités:

1. Appui au pilotage

• Accompagner la direction dans ses prises de décision
• Proposer à la direction des arbitrages en fonction des priorités du programme et des contraintes opérationnelles
• Accompagner la direction dans des instances internes et externes et, le cas échéant, représenter le programme
• Instruire, développer et suivre l'avancement de certains projets (création d'archives sur le handicap et le vieillissement, projets art-sciences, etc.).

1. Coordination du programme et animation de la communauté

• Participer à l'animation de la communauté scientifique du programme (préparation, animation et compte rendu des réunions avec les équipes lauréates) et favoriser les synergies entre projets, équipes et partenaires
• Structurer les processus internes et outils de coordination partagés au sein du programme (bases de données, espaces collaboratifs, outils de suivi)
• Assurer la circulation des informations et la fluidité des interactions entre l'ensemble des parties prenantes
• Participer aux réunions de l'équipe d'animation scientifique du PPR (organisées sur une base hebdomadaire) et en assurer le compte rendu

1. Gestion administrative, financière et contractuelle du programme

• Piloter le suivi administratif et financier global du programme en conformité avec les règles et les procédures du CNRS en lien avec la MITI
• Contribuer aux arbitrages financiers, en lien avec la direction
• Garantir la conformité aux règles et procédures de l'établissement auprès des personnes impliquées

1. Communication et valorisation

• Gérer la communication institutionnelle du PPR (site internet, Newsletter, réseaux sociaux)
• Contribuer à la stratégie de communication et de valorisation des résultats scientifiques du programme auprès de publics variés
• Travailler à la cohérence des actions de communication et de valorisation du programme, en lien notamment avec les collègues en charge de l'Agora de l'Autonomie
• Piloter et organiser des événements scientifiques, en lien avec la direction du programme.