Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission:
Assurer, la gestion administrative, financière et comptable pour les programmes nationaux pilotés par la Mission Programmes nationaux (MiPN), en particulier pour les programmes Dynabiod et Recherche à risque pilotés par la MiPN, et pour l'ensemble des actions pilotées par la Mission pour l'Expertise scientifique.
La personne contribue à l'élaboration, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières des programmes, garantit le suivi et la conformité des dépenses, et participe à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle des actions nationales confiées à la MiPN et MPES.

Activités:

1. Gestion budgétaire et financière

• Contribuer à l'élaboration du budget et aux budgets rectificatifs des programmes nationaux (DynaBiod et Recherche à risque) et aux budgets de fonctionnement de la MPES.
• Suivre l'exécution budgétaire pour la MiPN et la MPES: engagements, factures, recettes, conformité des dépenses.
• Vérifier l'éligibilité et le respect des règles financières (PEPR, CNRS, marchés publics).
• Attribuer et suivre les crédits liés aux actions, contrats et conventions.

1. Gestion administrative, juridique et contractuelle

• Rédiger ou contrôler les actes de gestion et documents juridiques (conventions, avenants, actes liés aux dépenses/recettes).
• Assurer la conformité administrative, financière et juridique des pièces et opérations.
• Produire, collecter et archiver les pièces justificatives requises.

1. Suivi, reporting et contrôles

• Produire les tableaux de bord, états et bilans financiers nécessaires à l'activité de la MPES et au pilotage du PEPR DynaBiod.
• Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations du programme.
• Préparer les éléments nécessaires aux justifications financières et aux rapports.

1. Circulation de l'information et coordination

• Assurer la liaison avec les services administratifs et financiers du CNRS (DAF, SI, achats, juridique.).
• Communiquer et coordonner l'information avec les partenaires extérieurs des projets de la MPES et de la MiPN (PEPR).
• Veiller à la bonne application des procédures et à la fluidité des échanges.

1. Appui logistique aux missions et à l'organisation des événements de la MPES, du PEPR et de la MiPN

• Gérer les missions: préparation, réservations, traitement des états de frais.
• Participer à l'organisation logistique des actions du PEPR (réunions, colloques, ateliers, événements internationaux: hébergement, restauration, déplacements).