Responsable Administratif (H/F)

Missions principales

Le/la Responsable Administratif assure le suivi des activités administratives, comptables et achats de l'établissement. Il/Elle veille à la bonne application des procédures internes et des standards du Groupe. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes comptables et financières du Groupe, coordonne l'activité de l'Économat et contribue à l'optimisation des processus administratifs de l'établissement.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif courant de l'établissement.
• Participer au suivi du budget en collaboration avec la Direction.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés par la Direction.
• Participer à l'organisation administrative de l'établissement.
• Contribuer à l'amélioration des outils, des méthodes de travail et des processus.
• Participer aux projets transverses confiés par la Direction.
• Être l'interlocuteur privilégié entre l'établissement et les équipes du siège sur les sujets administratifs, comptables et achats.

Gestion comptable

• Contrôler quotidiennement les encaissements par carte bancaire et les caisses des différents points de vente.

• Assurer le contrôle, la saisie et le lettrage des caisses et des comptes comptables concernés, notamment les comptes de tiers.

• Contrôler les débours enregistrés par les services.

• Assurer le suivi de la caisse de Direction et le remboursement des caisses de l'établissement.

• Gérer les opérations de change de devises.

• Assurer le suivi des dépenses réalisées par cartes bancaires professionnelles et personnelles via Expensya.

• Contrôler et rembourser les notes de frais.

• Contrôler, numériser et transmettre les factures au siège dans les délais impartis.

• Collaborer avec l'ensemble des services afin de garantir la fiabilité des informations administratives et comptables.

• Établir la déclaration mensuelle de la taxe de séjour.

• Réaliser les reportings financiers et comptables mensuels.

• Participer au suivi budgétaire, l'analyse des écarts.

Achats & supervision de l'Économat

• Superviser l'activité de l'Économat.

• Veiller à la bonne gestion des stocks de l'établissement.

• Contrôler et suivre les inventaires réalisés par les différents services afin de garantir la fiabilité des mouvements de stocks.

• Être l'interlocuteur privilégié pour les achats Groupe et le déploiement des nouvelles procédures.

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en comptabilité, finance, administration des entreprises, école hôtelière ou école de commerce.

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie, la restauration ou le secteur du luxe.

• Bonne maîtrise des principes comptables et des outils de gestion administrative.

• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Pack Office) et les logiciels de gestion et de comptabilité (Yooz, Mews, Easilys, Sage, Trivec).

• Sens de l'organisation, de l'analyse et du détail.

• Autonomie, rigueur, proactivité et polyvalence.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés (Direction, services opérationnels, siège, fournisseurs).