Chargé(e)administration des ventes (H/F)

Au sein de MEOTEC, le/la Chargé(e)administration des ventes joue un rôle central
dans le bon fonctionnement de l'activité.

Interface clé entre les clients, les Business Manager et les partenaires, vous contribuez à sécuriser le chiffre d'affaires tout en entretenant une relation fluide et professionnelle avec des interlocuteurs variés.
Nous avons besoin d'un renfort auprès de nos équipes ADV pour une mission de 2 mois.

Les missions:

Suivi et contrôle de la production

• Réceptionner les informations et contrôler la production des consultants en mission chez nos clients
• Collecter les activités des consultants et des fournisseurs
• Vérifier et valider la production dans l'ERP (Outil utilisé: SIMUS)

Gestion administrative et budgétaire des missions

• Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commandes, etc.) auprès des clients et managers pour préparer la facturation
• Alerter les managers en cas d'anomalie ou de commandes manquantes
• Saisir les contrats clients et commandes dans l'ERP
• Suivre les éléments manquants pour la facturation avec les managers
• Traiter et archiver les documents administratifs clients

Facturation clients

• Établir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires
• Envoyer les factures dématérialisées
• Contrôler la réception des factures

Gestion des litiges

• Identifier et résoudre les anomalies de facturation (retours, erreurs sur le nombre de jours facturés, etc.)
• Assurer un suivi rapide et efficace des litiges pour maintenir la relation client
• Litige vis à vis des relevé d'activités, avoir

Ce que vous apportez à MEOTEC:

Titulaire d'un bac +2
-Vous êtes doté d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine du service et plus particulièrement, dans le domaine du conseil
-Votre bon sens de la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
-Vous êtes organisé, fiable et réactif
-Vous êtes autonome, avec un forte capacité d'adaptation
-Votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs multiples (clients, fournisseurs, commerciaux, consultants)
-Vous avez une prise en main rapide des outils: Excel, ERP, outils de facturation
Votre personnalité fera la différence: curiosité, sens du service, esprit d'équipe et diplomatie.
Convaincu(e) par cette nouvelle opportunité ? Rejoignez-nous !

Le processus d'entretien:
-Un entretien téléphonique avec le service recrutement
-Un entretien au sein de nos locaux à Boulogne avec la Responsable du service ADV et le service recrutement
-Un dernier échange avec le DAF peut avoir lieu