Administratief medewerker

Vacature: Administratief Medewerker GITO Overijse is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker ( een voltijdse aanstelling van 36u/week) met focus op secretariaatstaken. In deze functie ondersteun je het schoolteam op administratief vlak en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de school. Jouw taken: Administratieve ondersteuning van het schoolteam. Beheer van personeelsdossiers en opvolging van administratieve procedures. Schooladministratie en algemene secretariaatstaken. Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en personeel. Assisteren bij organisatorische en logistieke taken binnen de school. Elektronische communicatie met externe instanties. Toezicht houden waar nodig. Jouw profiel: Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens de geldende procedures en wetgeving. Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve ingesteldheid. Je denkt probleemoplossend en blijft rustig bij minder evidente vragen. Je hebt een hart voor onderwijs en het ondersteunen van een schoolteam. Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en bent bereid om nieuwe software aan te leren. Kennis van personeelsreglementering binnen onderwijs is een plus, of de bereidheid om dit aan te leren.

Primary school teaching assistant