Medewerker pleegzorgadministratie

Wil jij jouw administratieve talent inzetten in een organisatie die elke dag het verschil maakt voor kinderen, jongeren en gezinnen?

Bij Pleegzorg Oost-Vlaanderen geloven we dat elk kind recht heeft op een veilige en warme thuis. Samen met pleeggezinnen, ouders, vrijwilligers en professionele medewerkers bouwen we elke dag aan kansen voor kinderen en jongeren die tijdelijk of langdurig niet thuis kunnen wonen.

Om onze begeleiders en gezinnen optimaal te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker pleegzorgadministratie binnen onze afdeling te Temse. Op termijn word je standplaats Sint-Niklaas.

Ben jij administratief sterk, werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken. Een collega die houdt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken, maar die tegelijk begrijpt dat achter elk dossier een uniek verhaal schuilt.

Als medewerker pleegzorgadministratie ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt begeleiders, cliënten en pleeggezinnen bij de administratieve opvolging van pleegzorgtrajecten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van begeleiders en cliënten
Je verwerkt en registreert gegevens correct in diverse systemen en overheidsapplicaties
Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je ondersteunt bij financiële rapporteringen en de voorbereiding van uitbetalingen
Je informeert collega's over wijzigingen in procedures en regelgeving
Je denkt actief mee na over verbeteringen binnen onze dienstverlening
Je werkt nauw samen met begeleiders, collega's en externe partners

Wij zoeken een collega die:

Beschikt over een diploma hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
Administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd werkt
Vlot zelfstandig kan werken, maar ook graag deel uitmaakt van een team
Klantgericht, contactvaardig en communicatief sterk is
Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
Initiatief neemt en flexibel kan inspelen op veranderende situaties
Analytisch sterk is en informatie vlot kan verwerken
Een uitstekende kennis heeft van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bereid is om zich voortdurend bij te scholen en nieuwe regelgeving eigen te maken
Een zeer goede kennis heeft van het Nederlands